地区ガバナーL渡辺修（美唄LC）は、12月7日(金)17:00〜、ホテルサンプラザ（岩見沢）で、『第59回地区年次大会』第1回部会長・副部会長会議を開催しました。
　キャビネット副事務局長L広瀬勝犠（美唄LC）の司会で、地区ガバナーL渡辺修を挨拶を行いました。そして地区年次大会委員長L古関充康（美唄LC）は、来年5月19日（日）に開催する『第59回地区年次大会』を盛大かつ大成功させたい、4リジョンの各クラブの絶大なご協力ご支援をよろしくお願いします、という旨の挨拶を行いました。
　挨拶後、委員長L古関充康が、「大会要綱」、「大会委員会組織」、「各部会業務内容」そして「今後のスケジュール」について説明を行いました。
　部会は、「登録・受付」、「総務・接待」、「代議員」、「式典」、「会場・救護」、「記念事業」、「懇親会」そして「ゴルフ」計８部会で進めている、説明がなされました。
　また、懇親会の席では、部会長、副部会長もしくはその代理人、そしてキャビネット役員、出席した全員が順番に登壇し、地区年次大会への想いや誓いを述べ、年次大会のキックオフが終了致しました。